Met deze evaluatiewerkvormen wordt evalueren een feestje

April 2025, Lisa Unlandt

Staat er binnenkort een evaluatie op het programma en wil je graag in korte tijd nuttige en gerichte feedback ophalen? Laat de ellenlange gesprekken dan eens achterwege en gebruik toffe evaluatiewerkvormen! Onze favorieten én wanneer je ze goed in kunt zetten, delen we met je in deze blog.

Opbouwende feedback? Daar wordt je sessie of project alleen maar beter van. Daarom zijn we ook zo dol op evalueren. Maar dan wel op een fijne manier – waardoor het leuk is om te doen én je er echt iets mee opschiet. Wat dan werkt? Dat is per ‘type evaluatie’ weer verschillend. Daarom delen we in deze blog uiteenlopende evaluatiewerkvormen zodat er altijd wat passends bij zit. Let’s go!

#1: Check-in met tekenvraag

Ben je bezig met de afronding van een groot project en ben je met de projectgroep (digitaal) samengekomen om terug te blikken? Start dan eens met een tekenvraag die al samenhangt met het te bespreken onderwerp. Bijvoorbeeld: ‘wat was je favoriete moment binnen dit project?’ of ‘van welk moment heb jij het meest geleerd?’. Door collega’s om de beurt hun tekening te laten delen kom je echt al in de stemming en draaien ze warm op het onderwerp. Daardoor wordt het makkelijker om daarna de diepte in te gaan. En heb je binnen no time een mooie galerij aan tekeningen vol positieve momenten!

#2: Posterpraat

Alleen maar benoemen wat er goed ging en wat beter kan? Dan ben je al een heel eind. Maar wil je een verdieping aanbrengen in je evaluatie? Zorg dan ook voor ruimte voor vragen en inzichten. Wij gebruiken daar graag een groot A1 vel voor, dat we opdelen in vier vlakken: één met een blije smiley, één met een sippe smiley, één met een vraagteken en één met een lampje. Laat degene met wie je evalueert allemaal post-its volschrijven met evaluatiepunten, en verdeel ze daarna over de poster. Wat goed ging en beter kan past goed bij de smileys, de vragen die nog zijn opgepopt bij het vraagteken en de inzichten bij het lampje. Zorg dat de post-its toegelicht worden en er voldoende ruimte is om de vragen te beantwoorden, dan maak je zeker weten van het vervolg een nóg groter succes. Rond deze evaluatiewerkvorm af door de actiepunten te verdelen.

#3: Stoplichtmethode

Stoplichten alleen van toepassing in het verkeer? Echt niet! Ook tijdens evaluaties zetten we graag het concept van een stoplicht in: een rood, oranje en groen vlak. Bij fysieke sessies gebruiken we daarvoor onze moodcards, bij online sessies zetten we een thermometer op een Miro bord. Vervolgens vragen we deelnemers om hun ervaringen te delen. Fysiek doen ze dit door een passende moodcard omhoog te houden of aan te wijzen. Digitaal vragen we hen om een digitale post-it met hun naam op de gradiënt te plaatsen, op een plek die passend is. Je kunt zo’n stoplicht gebruiken om heel algemeen op te halen wat er speelt, maar het ook doen aan de hand van onderwerpen. Dus steeds opnieuw kleur bekennen en toelichten waarom, op onderwerpen als ‘samenwerking’, ‘planning’ en ‘nakomen afspraken’.

#4: Spelend evalueren

Ga je aan de slag met een persoonlijke evaluatie, bijvoorbeeld om terug te kijken op het afgelopen halfjaar of wat je komend halfjaar anders wilt doen? Een van onze favoriete evaluatiewerkvormen daarvoor is het inzeten van LEGO, PLAYMOBIL of een andere speelse vorm. Werkt als een tierelier! Stel daarvoor een vraag, geef tijd om te bouwen en laat de bouwer daarna toelichten wat er is gebouwd en welke symboliek erin zit. Raar maar waar: door te bouwen is het véél makkelijker om onder woorden te brengen wat je eigenlijk wilt zeggen.

#5: Liefdesbrief

Benieuwd naar een creatieve afsluitende oefening waarin deelnemers op een speelse manier terugblikken? Zet de candlelight muziek maar aan, want daar komt de liefdesbrief-werkvorm goed van pas! Deel hiervoor pen en papier uit en vraag je collega’s of deelnemers om een liefdesbrief te schrijven over de sessie, het project of het idee. Wat vonden ze fijn? Wat gaan ze missen? Wat vonden ze echt helemaal niks en zorgde voor wat liefdesverdriet of buikpijn? En wat zorgde voor kriebels in de buik? Tip: Laat deelnemers beginnen met ‘Lieve…’. Geef iedereen daar een paar minuten de tijd voor. Laat alle deelnemers vervolgens hun liefdesbrief voorlezen aan de rest. Dit mag best met wat drama en emotie, het is per slot van rekening een liefdesbrief!

#6: Doe eens gek, dan doe je al normaal genoeg

Doe je de evaluatie met mensen die wel wat creativiteit durven in te zetten? Nee? Laat ze dan eerst deze blog lezen. Want iedereen is creatief! Ja? Ga dan eens voor wat onconventionele methodes. Laat ze hun ervaringen met het project bijvoorbeeld gieten in de vorm van een medley op de melodie van bestaande nummers of laat ze een hoorspel maken met flink wat folio. Hilariteit gegarandeerd – kunnen we uit eigen ervaring zeggen.

#7: Hang de slingers op

Je kent het cliché van ‘het leven is een feestje, je moet alleen zelf de slingers ophangen’ vast wel. Het zou niet misstaan als tegeltjeswijsheid maar gaat óók op voor je evaluatie. Letterlijk. Om te evalueren op ons werk maken dan ook bij elk wekelijkse teamoverleg een inzichten- en successenslinger. Op een zwierige lijn in Miro plakken we dan post-its met de successen en inzichten van de afgelopen week. En ook in sessies maken we graag een slinger om te reflecteren, maar dan fysiek. Je weet wel, zo’n vlaggetjesslinger. We nemen dan losse driehoeken mee met een vrolijk ontwerp en voldoende witruimte. Iedereen schrijft vervolgens een succes op en daarna rijgen we de driehoeken aan het slingertouwtje. Ophangen maar en nagenieten, want het geeft echt een goed gevoel om zo fysiek te zien wat je samen bereikt hebt.

Zo, de komende sessies kom jij wel vooruit met evaluatiewerkvormen! We hopen dat ze je helpen om nuttige feedback op te halen én dat je er lol mee beleeft. Want ondanks het wat stoffige imago kan evalueren kan ook écht leuk zijn. We wensen je dan ook veel plezier en gaan gauw onze eigen medley voorbereiden. Cheers, op nog veel meer mooie projecten!