Case
Van visie naar concrete werkafspraken in Deurne
DE AANLEIDING
Met een nieuwe organisatievisie voor de gemeente Deurne maakt dat teams eens kritisch hun eigen werk onder de loep nemen. Zo klopte ook het team Financiën bij ons aan, met de vraag om hen daarbij te helpen. Hoe organiseren we ons team eigenlijk, los van de taken? Wat is onze eigen ambitie? En welke taken en werkzaamheden doen we allemaal, waar willen we in de toekomst wel en niet mee verder gaan?
ONZE AANPAK
Met behulp van PLAYMOBIL Pro maakte het team Financiën een beeld van het team over één jaar: de droomversie. De belangrijkste punten hieruit hebben we gevangen in een ambitietekst, zodat iedereen weet waar het team voor staat. Nadat we dit fundament hadden gecreëerd, keken we wat ervoor nodig is om daar te komen. Vervolgens hebben we alle taken en werkzaamheden in kaart gebracht, op kaartjes gedrukt en zijn daar letterlijk mee gaan puzzelen. Net zolang tot alle taken binnen team verdeeld waren.
In offline én online sessies werkten we met het team zo stap voor stap van een abstractie droom naar concrete werkafspraken. Met steeds veel energie, goede gesprekken en uiteindelijk een resultaat waar het hele team achterstaat. Mooi!
RESULTAAT
Blije collega’s die staan te popelen om hun nieuwe takenpakket op te pakken. En concrete werkafspraken, over hoe ze dit communiceren naar de rest van de organisatie, hoe ze elkaar scherp houden en wat het team nodig heeft aan ontwikkeling. De ambitietekst pronkt inmiddels op groot formaat op de afdeling. Zodat iedereen steeds weer bewust is van wat er met elkaar te doen is. Mooi dat we daar onze wervelkracht voor in konden zetten!
“Dit traject heeft de juiste slinger gegeven aan de verbindende samenwerking. De stappen van het opstellen van het toekomstbeeld en de gezamenlijke ambitie hebben enorm geholpen om de resultaten concreter te maken. Creatieve werkvormen, persoonlijke check-ins en energizers met veel beweging waren soms wat spannend, en tegelijk erg nodig om buiten onze patronen te denken. En dat het team vervolgens zélf de taken heeft verdeeld op energie en de handschoen heeft opgepakt voor het vervolg, vind ik prachtig om te zien. Dan kan ik ook goed mijn rol pakken.” – Marloes Panis, Teammanager HR – Financiën – Juridische Zaken bij gemeente Deurne
Heb jij ook een uitdagend vraagstuk, waar een creatieve aanpak voor nodig is?