Case

Een nieuw jaarplan voor De Wever

De aanleiding

“Samen richting geven aan De Wever. Waarbij het jaarplan (strategiekaart genaamd binnen De Wever) voor 2025 niet alleen wordt ontwikkeld door het beleidsteam, maar breed door de organisatie wordt bepaald.” Dat was de wens waarmee De Wever ons benaderde. Samen sturen en samen pionieren, want een nieuwe aanpak: daar zeggen we graag ‘ja’ tegen!

Onze aanpak

Samen met het kernteam bereidden we drie bijeenkomsten voor waarin de verschillende managementlagen van De Wever aan de slag gingen met het jaarplan voor 2025, op basis van de strategische nota 2023-2026. We startten met wat er al lag: de eerste sessie stond in het teken van de successen die er al waren. De meegebrachte succesvoorbeelden verzamelden we op de zogenaamde Wever Wall. Een positief en zichtbaar startpunt van het strategietraject. Uiteraard hadden we bij de start aandacht voor de creatieve mindset en we gaven iedereen na afloop De Wever-waaier mee: een op maat gemaakte gesprekstool die ze konden gebruiken om input op te halen binnen de organisatie.

Na drie weken was het tijd voor de volgende stap. Met alle opgehaalde input in de achterzak brachten we de kansen voor het komend jaar in kaart. Dat deden we door met elkaar in gesprek te gaan en vervolgens – met alle wanden van de zaal als ondergrond – de kansen te clusteren. Al deze informatie verwerkten we in een rode draad, waar vijf hoofdthema’s voor de strategie uitkwamen.

Deze thema’s vormden mooie haakjes om in de laatste sessie focus aan te brengen en te concretiseren. Er werden moodboards gemaakt en thema’s uitgewerkt. Wat hebben we nodig, wie hebben we nodig en hoe brengen we het thema echt in de praktijk? Met de aangevulde rode draad als basis kon het beleidsteam gericht aan de slag met de strategiekaart 2025.

Resultaat

Deze aanpak om samen tot een strategie te komen was een experiment. Dus we hebben uitgebreid met elkaar geëvalueerd. Het resultaat? Uiteraard een herkenbaar jaarplan, met logische thema’s omdat iedereen heeft meegedacht. Maar veel belangrijker nog: een blijvend gevoel van samen en verbinding. “Mensen die elkaar voorheen niet spraken, voeren nu het gesprek. Er is een verandering in gang gebracht waarin collega’s meer samenwerken, een gezamenlijke taal spreken (als gevolg van de vijf thema’s) en elkaar opzoeken.” Ook heeft de creatieve aanpak geleid tot anders doen. “We zijn in dit traject, met alle creatieve werkvormen, uit onze comfortzone gestapt en hebben echt de kracht van experimenteren ervaren”. Experiment geslaagd dus. Op naar Samen Sturen 2.0!