Case

Een onderhoudsbeurt voor de missie & visie van Het Flevolands Archief

De aanleiding

Het Flevolands Archief klopte bij ons aan omdat het tijd was voor een nieuw meerjarenbeleidsplan. Sinds het opstellen van de huidige missie en visie in 2020 waren er behoorlijk wat nieuwe medewerkers bijgekomen. Om te zorgen dat de nieuwe visie ook echt van binnenuit de organisatie gevoeld zou worden, vond directeur Marloes van der Sommen het belangrijk om dit met de gehele organisatie te doen. Samen kijken of de huidige missie en visie nog kloppen en bepalen waar ze de komende beleidsperiode graag aan (verder) willen werken. Hoe we dat deden? In een kort traject: met twee sessies. Snel, praktisch en samen!

Onze aanpak

We prikkelden de 16 medewerkers om met PLAYMOBIL Pro Het Flevolands Archief over 5 jaar te bouwen, vrij van alle kaders. Deze individuele toekomstbeelden lieten duidelijk zien wat zij belangrijk vinden voor de toekomst. Door vervolgens de huidige missie & visie daarnaast te leggen werd al snel duidelijk waar deze niet meer helemaal passend waren, andere woorden nodig hadden en wat eraan ontbrak. Door een ‘suddertijd’ van twee weken tussen de sessies konden we vlot een klap geven op de nieuwe verwoording van de missie & visie. Om vervolgens te focussen op de speerpunten voor de komende vijf jaar. Daarbij verzamelde de groep eerst in de breedte alle mogelijke speerpunten. Ook lieten we ze kijken vanuit het perspectief van andere stakeholders: wat vinden inwoners belangrijk? Of de gedeputeerde van de Provincie? Vervolgens maakte de groep hierin gerichte keuzes en deed een eerste uitwerking.

Resultaat

In twee sessies gaven de medewerkers van Het Flevolands Archief niet alleen hun missie & visie een APK, maar hebben zij ook samen bepaald waar zij zich de komende vier jaar op gaan richten. Door dit gehele proces met alle medewerkers samen, op een creatieve wijze te doorlopen zorgden we voor een missie, visie én speerpunten voor de komende vijf jaar die staan als een huis. En als bij-effect een boost aan de binding in het team!