Case

Van visie naar een concreet uitvoeringsprogramma

Bij gemeente Valkenswaard

Op de afbeelding: foto’s van het proces én het ‘behang’ van van 4×2 meter met het uitgewerkte DIN-model.

De aanleiding

Gemeente Valkenswaard was al een tijdje in het bezit van een visie op duurzaamheid. Mooie
woorden, maar wat nu? Met deze vraag kwamen ze bij ons terecht. De vraag was tweeledig.
Het programmateam wilde een vliegende start maken met alle betrokken medewerkers,
zodat ook zij dit thema helemaal doorleven. En moest er een uitvoeringsprogramma komen:
een samenhangend geheel van doelen, inspanningen en middelen. Concretiseren en zorgen
voor samenhang dus. Daar hielpen we hen graag mee!

Onze aanpak

In vier interactieve sessies namen we de deelnemers mee om stap voor stap steeds concreter
te maken wat hen te doen staat op het thema duurzaamheid. We werkten toe naar een
uitgewerkt plan met behulp van de DIN-methodiek (doelen-inspanningen-netwerk). We
gingen van start met een verkenning, door in gesprek te gaan over vragen als: “Wat houdt
een klimaatbestendige en aantrekkelijke gemeente eigenlijk in?”, en “Wat gebeurt er al op
dit onderwerp?”. Vervolgens brachten deelnemers focus aan door de uitkomsten te vertalen
in strategische en operationele SMART doelen.

Best een klus om heel specifiek na te denken over hoe je bijvoorbeeld hittestress meetbaar
kan maken. En wat daarin je doel is over 30 jaar. Maar het is gelukt! De deelnemers slaagden
er niet alleen in om SMART doelen te formuleren, maar ook om hier bijbehorende
inspanningen (activiteiten) op te bedenken. In de laatste sessie schoten we in de actiestand,
waarbij we hele concrete stappen in kaart brachten. En wat niet mag ontbreken in de DIN-methodiek,
is het in kaart brengen van het netwerk. We verbonden létterlijk doelen, inspanningen en verantwoordelijken met elkaar met behulp van een groene draad. Zo kregen de deelnemers inzichtelijk waar hun collega’s mee bezig gaan en waarin ze de samenwerking kunnen opzoeken.

Het resultaat

Het resultaat? Een concept uitvoeringsplan met heldere meetbare doelen, inspanningen en
acties per thema en een scherp overzicht op samenhang en verbinding. En misschien nog
veel belangrijker: veel energie en enthousiasme om samen met dit plan aan de slag te gaan.
“We gaan vooral veel ja-en zeggen in onze samenwerking en uitvoering”. Dat klinkt ons
natuurlijk als muziek in de oren!