Case

Verzuimspecialist Sazas: Tour de Sazas

De aanleiding

Tien jaarplannen van tien afdelingen. Die voorheen gedeeld werden met de 80 collega’s in een twee uur durende presentatie. Kan dat niet anders? Sprankelender, interactiever en met meer energie? Met die vraag klopte verzuimspecialist Sazas bij ons aan. We ontwikkelden een interactieve Tour de Sazas langs alle jaarplannen. Het doel? Van elkaar weten waarvoor ze aan de lat staan, wanneer collega’s blij zijn aan het einde van het jaar en wie of wat ze daarvoor nodig hebben. Op een interactieve manier dus!

Onze aanpak

Samen met Sazas ontwikkelden we de opzet: per ronde een korte pitch op basis van hun inhoudelijke plannen. In een voorbereidingssessie zorgden we ervoor dat alle managers wisten wat er van hen werd verwacht en oefenden zij hun pitches. Ook ontwikkelden we jaarplanposters en focusformulieren voor de deelnemers, voor gebruik tijdens en na afloop van de Tour.

De sessie zelf was een groot succes. Na de wervelende start bereidden medewerkers in werkgroepen hun focuspunten voor het komende jaar voor én stelden ze vragen voor de managers op. Vervolgens bezochten de managers in duo’s de verschillende werkgroepen. Door de combinatie van een goede voorbereiding bij zowel de medewerkers als bij de managers was er ruimte voor verdiepende gesprekken. Zo vertelde een deelnemer achteraf: “het hoge tempo en de dynamische setting waren heel goed. En door de persoonlijke voorbereiding van vragen kon ik echt goed het gesprek aangaan over de inhoud.”

Resultaat

Een wervelend begin van het nieuwe jaar voor Sazas, waar alle medewerkers weten welke focus en doelen er per team zijn voor het komende jaar. Zodat zij daar samen mee aan de slag kunnen de komende periode.